Guide till ordbehandlingsprogrammet Word
Här följer en guide som är tänkt att vara till hjälp för Microsoft Word-användare och innehåller hänvisningar till hur programmets funktionalitet kan nyttjas samt svar på troliga frågor som kan uppstå vid användningen av programmet.
Basala områden som hur ett dokument öppnas och sparas har frångåtts och lär vid behov kunna hittas via Microsofts hemsida. Guiden gäller Word-versionen som ingår i Microsoft Office 2016 (det mesta är dock aktuellt oavsett version). Då kortkommandon redovisas avses Windows.
Startskärmen av eller på
I versionen som ingår i Office 2016 visas en startskärm med diverse dokumentmallar när du startar programmet. Du kan välja att slippa se denna genom av avbocka alternativet "Visa startskärmen när programmet startas" via "Alternativ" - "Allmänt" under "Startalternativ".
Formateringsverktyg tecken
Grundläggande formateringar är fetstil (Ctrl+F) 
, kursiv stil (Ctrl+K) 
och understruken stil (Ctrl+U) 
– flera alternativa understrykningsstilar kan nås via pilen höger om ikonen. En snabbåtkomstpanel för formatering öppnas dessutom när du dubbelklickar på ett ord (avaktiveras via ”Arkiv” - ”Alternativ” - "Allmänt" under "Alternativ för användargränssnitt" avbocka "Visa formateringsverktyget vid markering").
Det finns även möjlighet att använda nedsänkt 
och upphöjd stil 
. Till exempel för att skriva ut kemiska formler som h2O eller upphöjda siffror i texter med noter, exempel1.
Markeringsfärg 
och textfärg 
kan användas på ord och textstycken. Förvalda färger visas direkt på ikonerna medan det går att klicka på pilen bredvid ikonerna för att ändra färg.
Textstorlek finns från 8 punkter och uppåt. Grundinställningen för brödtext är 11 punkter, men det går att ändra via "Start" och ikonen längst ned till höger i "Tecken"-området och efter vald storlek klicka på knappen "Ange som standard" där valen är att använda som standard i det aktiva dokumentet eller alla dokument.
Formateringsverktyg textstycken
Här ingår funktioner som påverkar hur stycken visas. De fyra huvudalternativen är vänsterjusterad text 
, centrerad text 
, högerjusterad text 
och marginaljusterad text 
(dvs. att texten löper från vänstra till högra marginalen och ger jämna kanter).
Rad- och styckeavstånd kan justeras genom att öka eller minska radavstånd 
. Genom att klicka på pilen till höger om ikonen öppnas ett fönster där ytterligare val kan göras, bland annat angivelser av mått för indrag och aktivering / inaktivering av avstavning.
Det går att ändra hela textdokument eller markerade textstycken från versaler (stora bokstäver) till gemener (små bokstäver) eller vice versa 
. Det finns även fler alternativ såsom att inleda varje mening med stor bokstav.
Punktlistor och numrerade listor
Listor finns också med bland formateringsverktygen för textstycken. För att skapa en sådan lista ska markören placeras någonstans i den mening eller i det stycke som ska bli en punkt. Det går också att på en ny rad skriva asterisk (*) följt av blankslag för att åstadkomma en del i en punktlista.
För att skapa innehållsförteckningar och dylikt kan en flernivålista 
användas. Microsoft Word har en rad förval att välja på i det listbibliotek som ges åtkomst till via den pil som finns höger om ikonen för flernivålista.
Formatering på dokumentnivå
Här finns också andra funktioner som kan adderas, till exempel försättsblad, anfang, signaturrad och datum.
Sidnummer (paginering)
Via ”Infoga” i menyn går det att lägga till sidnummer, sidhuvud och sidfot. Det finns flera val för sidnumrering gällande placering samt utseende. Via "Infoga" - "Sidnummer" - "Formatera sidnummer" går det också att välja vilket nummer som ska inleda. Ska inte sidnummer visas på första sidan ikryssas alternativet "Annorlunda förstasida" när fliken "Sidhuvud och sidhuvud" är aktiverad.
Tvinga huvudrubrik att inleda ny sida
För att efter redigering slippa återtälla placering av huvudrubriker om dessa ska vara överst på en ny sida kan detta ställas in. Högerklicka på stilmallen "Rubrik 1" (synlig då fliken "Start" är vald) - välj "Ändra" - välj "Stycke" i "Format"-menyn och under fliken "Textflöde" kryssa i "Sidbrytning före".
Undvik att rubrik hamnar ensam sist på sidan
Rubriker längst ned på sidan som inte följs av brödtext bör undvikas. För att slippa justera detta manuellt kan det ställas in att ske automatiskt. Högerklicka på stilmallen "Rubrik 2" (bör även göras för övriga eventuella rubriknivåer som används) - "Ändra" - välj "Stycke" i "Format"-menyn och under fliken "Textflöde" avmarkera "Håll ihop rader".
Undvik att blockcitat delas upp mellan två sidor
Layouten ser oftast bättre ut om blockcitat inte delas mellan två sidor. Detta är inte en grundinställning i Word, men kan ordnas genom att högerklicka på stilmallen "Citat" (synlig då fliken "Start" är vald) - "Ändra" - "Stycke" i "Format"-menyn och kryssa i "Håll ihop rader".
Undvik att tabell delas upp mellan två sidor
Så länge en tabell inte är väldigt lång bör den inte hamna på två sidor. Det finns två sätt att ordna detta i Word: 1) högerklicka på korssymbolen vid tabellen och välj "Tabellegenskaper" avmarkera alternativet "Upprepa som rubrikrad högst upp på varje sida". 2) skapa nytt format för tabell och se till att alternativen för stycke "Håll ihop med nästa" och "Sidbrytning före" är ikryssade medan "Håll ihop rader" inte är ikryssad. Den andra metoden är att föredra om det finns många tabeller i dokumentet.
Utskriftsformat
Via ”Layout” i menyn framträder flertalet inställningsmöjligheter för dokumentet såsom marginaler, sidorientering (liggande eller stående) och spalter i texten.
Sök och ersätt
Du kan söka efter ord i Word genom att klicka på sök-ikonen 
eller via kortkommandot Ctrl+B.
Funktionen sök och ersätt öppnas genom klick på ikonen 
eller via kortkommandot Ctrl+H.
Språk
Stavningskontroll och synonymförslag
Med F7 startar du stavnings- och grammatikkontroll av dokumentet. Funktionen hittas också via menyn: ”Granska” – ”Stavning och grammatik”.
Ibland kan språk- och stavningskontrollen inaktiveras av olika skäl (bl.a. om ett dokument öppnas som inte ursprungligen skapades i samma program). Du kan då aktivera detta via ”Arkiv” – ”Alternativ" – ”Språkkontroll” där du avmarkerar rutorna "Dölj stavfel endast i det här dokumentet" samt "Dölj grammatikfel endast i det här dokumentet".
Det går att både inkludera och exkluderar ord i ordlistan. Med exkludera menas att ordet kommer flaggas som felstavat. Det går dock inte att lägga till fraser för exkludering. För att göra detta är sökvägen "Den här datorn" - "Lokal disk" - "Användare" - "[Användarens namn]" - "AppData" - "Romaing" - "Microsoft" - "UProof" (observera att du eventuellt måste ange att dolda mappar ska visas) och i sista mappen öppnas filen "Exclusion dictionary" med förslagsvis programmet Anteckningar.
Word kan även visa läsbarhetsstatistik (funktionen aktiveras via "Alternativ" - "Språkkontroll" där "Visa läsbarhetsstatistik" ska vara ikryssad) om en text efter utförd stavnings- och grammatikkontroll av ett helt dokument, bland annat meningar per stycke och ord per mening. Läsbarhetsstatistiken är utökad för dokument med engelsk text och innefattar då även gradering av läsbarhet enligt "Flesch-Kincaid"-skalan.
Word har en inbyggd synonymordbok som startas med Shift+F7 (för att få ett synonymförslag ska ett ord vara markerat).
En tredje del i programmets språkkontroll är funktionen räkna ord, vilket ger statistik över texten med sådant som antal ord och tecken. Denna funktion hittas via ”Granska” – ”Räkna ord”.
Visning av ändringar
Att via fliken ”Granska” aktivera ”Spåra ändringar” kommer de ändringar som görs i dokumentet visas (i form av ett rött lodstreck i vänstra marginalen).
Översättning
Word kan översätta en text eller markerat textstycke mellan olika språk. Funktionen hittas via ”Granska” – ”Översätt”.
Källhänvisning
Via Referenser går det att hitta funktioner såsom infoga fotnot och infoga slutnot. Det går också att infoga källhänvisningar, vilka också sparas för snabb åtkomst ifall dessa ska placeras i den löpande texten.
Vidare finns bland annat mallar för litteraturförteckningar och val bland olika format för källhänvisning.